המסמכים נכתבים מהתבניות שלך
Syniaps יוצא מהצעות המחיר, המכתבים והסיכומים הקיימים שלך: הטון, המבנה והפרטים נשארים שלך. אתה מתאר את הצורך, הוא מפיק את המסמך, אתה עובר עליו.
אוטומציה אדמיניסטרטיבית
האדמיניסטרציה טורפת את הימים שלך. תן לו אותה.
הצעות מחיר, חשבוניות, מעקבים, סיכומים, תיוק, תשובות לאותן שאלות: האדמיניסטרציה של חברה היא שעות בכל שבוע שלא מייצרות שום דבר חדש. Syniaps מטפל בה, עם האישור שלך בכל שלב שחשוב.
המעקבים יוצאים בזמן
חשבוניות שלא שולמו, הצעות מחיר ללא מענה, מסמכים שמחכים: Syniaps עוקב אחרי מה שנגרר ומכין את המעקבים ברגע הנכון, בטון הנכון לפי ההיסטוריה של התיק.
התיוק נעשה מעצמו
מסמכים שהופקו או התקבלו מצטרפים לתיקייה הנכונה, מתאנדקסים והופכים לניתנים לתשאול: "מצא את החשבונית ממרץ" מחליף עשרים דקות של חיפוש.
מה Syniaps מגייס עבורך
ניסוח על התבניות שלך
הצעות מחיר, מכתבים, מיילים, סיכומים: התבניות שלך, הטון שלך.
מעקב ותזכורות
מה שמחכה לתשובה נמצא במעקב; המעקבים מוכנים, אתה מאשר את השליחה.
אוטומציות מתוזמנות
תדריך כל בוקר, סקירת חובות כל יום שני: השגרות רצות לבד, לאחר אישורך.
תיוק וחיפוש
הכול מסודר, מאונדקס וניתן לאיתור בשאלה אחת.
בפועל
דוגמה: מעקב אחר חשבוניות שלא שולמו
אתה אומר פעם אחת: "בכל יום שני, הכן את המעקבים לחשבוניות באיחור של יותר מ-15 יום". בכל יום שני, Syniaps עורך את הרשימה, מנסח כל מעקב תוך התחשבות בהיסטוריית הלקוח, ומגיש לך את הכול. אתה מאשר, זה יוצא. מה שלקח חצי יום לוקח עשר דקות.
להעמיק
מה מתאים הכי טוב לאוטומציה
המועמדות הטובות ביותר הן המשימות שחוזרות בכל שבוע עם שינויים קטנים: מעקבי חשבוניות והצעות מחיר, הכנת מסמכים חוזרים על התבניות שלך, מיון ותיוק של מסמכים נכנסים, סיכומי פעילות תקופתיים, תשובות לפניות סטנדרטיות. אלה משימות משתנות מדי לתרחיש קשיח, אבל חוזרות מדי מכדי להצדיק את הזמן שלך.
אוטומציה שנשארת בשליטתך
כל אוטומציה נולדת משיחה: אתה מתאר את השגרה, Syniaps מכין אותה ואתה מאשר אותה לפני שהיא נדרכת. לאחר מכן, כל מה שמחייב את החברה (שליחה, פרסום) מוגש לאישורך. אתה רואה את רשימת האוטומציות שלך, משהה או מבטל אותן בכל רגע.
מחד-פעמי לקבוע, בלי לבנות כלום
משימה שהצליחה פעם אחת יכולה להפוך לשגרה: "תעשה את זה שוב בכל יום שני בבוקר" מספיק. בלי עורך תרחישים, בלי מחברים לחווט, בלי תחזוקה כשמופיע מקרה חריג: הבינה מטפלת בשונות, ההחלטה נשארת אצלך.
סדרי גודל כדי לדמיין
סבב המעקבים שחסם חצי יום הופך לעשר דקות של אישור. סקירת הפעילות החודשית מכינה את עצמה יום קודם, נשאר רק לקרוא אותה. הדואר הנכנס מתויק באופן שוטף במקום להיערם ליום שישי. תשובות לפניות סטנדרטיות יוצאות באותו יום במקום לחכות לחלון פנוי. אחד-אחד, החסכונות האלה נראים צנועים; במצטבר על פני חודש, הם מחזירים ימים שלמים לצוות, בלי גיוס ובלי עוד תוכנה לתחזק.
שאלות נפוצות
מה ההבדל מ-Zapier, Make או n8n?
הכלים האלה משרשרים פעולות מוגדרות מראש: צריך לבנות כל תרחיש, אחר כך לתחזק אותו, והוא נשבר ברגע שמקרה חורג מהמסגרת. Syniaps מבין את הבקשה ואת הקשרה: אותה הנחיה מסתגלת ללקוח שבמחלוקת, לתיק החסר, לחריג. ההשוואה המפורטת נמצאת בעמוד הייעודי.
האם משהו יכול להישלח בלי אישורי?
לא. שליחות, פרסומים ותזמונים מחכים לאישורך. רק השגרות שאישרת במפורש רצות בזמנים שנקבעו, ואפשר להשהות אותן בכל רגע.
אילו כלים צריך לחבר?
השלישייה השימושית ביותר: תיבת המייל, היומן ואחסון הענן (OneDrive, Google Drive או Dropbox). אבל Syniaps עובד מצוין כבר עם מסמכים פשוטים שהועלו למרחב שלו.
כמה זמן עד האוטומציה הראשונה?
באותו יום. אתה מתאר את השגרה בשפה טבעית בשיחה, מאשר את ההצעה, והיא פועלת.
משימה שנמסרה, משימה שהושלמה
ניסיון חינם של 30 יום, ללא התחייבות. אין מה להתקין, אין מה ללמוד.
להתחיל את הניסיון החינמי