משרדים ומקצועות הייעוץ
תקצירי תיקי לקוחות, הכנת פגישות עם ההיסטוריה המלאה, ניסוח מכתבים ותוצרים על התבניות שלך, מעקב אחר מועדים רגולטוריים ומסמכים חסרים.
תרחישי שימוש לפי מקצוע
מה Syniaps לוקח על עצמו, מקצוע אחר מקצוע
Syniaps מסתגל למה שאתה עושה: הוא לומד את המסמכים, הלקוחות וההרגלים שלך, ואז לוקח על עצמו את המשימות הייחודיות לפעילותך. הנה, בפועל, איך זה נראה לפי מקצועות.
נדל"ן
ניסוח ומעקב של ייפויי כוח לתיווך, מענה לפניות נכנסות עם פרטי הנכס, מעקב אחר מסמכים בתיקי השכרה או מכירה, הכנת סיורים וסיכומים.
חברות שירותים
הצעות מחיר והצעות על התבניות שלך, מעקב אחר עבודות וחוזים, מעקבי חובות, מענה למכרזים המוכן מהרפרנסים הקודמים שלך.
מסחר וסיטונאות
מעקב ספקים ולקוחות, עדכון קטלוגים ומחירונים, הכנת הזמנות חוזרות, מענה לבקשות זמינות ומועדי אספקה עם הנתונים האמיתיים שלך.
הנהלה ופונקציות תומכות
תדריך יומי, הכנת ישיבות, תקצירי מסמכים, תיוק וחיפוש בכל הזיכרון של החברה: הבסיס המשותף לכל המקצועות.
מה Syniaps מגייס עבורך
זיכרון לכל חברה
לכל חברה מאגר ידע פרטי משלה, שנבנה מהמסמכים שלה.
תפקידים והרגלים
Syniaps לומד את דרכי העבודה שלך ומיישם אותן ממשימה למשימה.
אוטומציות מקצועיות
השגרות הייחודיות לפעילותך רצות בזמנים שאתה בוחר.
בפועל
דוגמה חוצת-תחומים: הפנייה הנכנסת
לקוח פוטנציאלי כותב לבקש הצעת מחיר. Syniaps מזהה את הבקשה, מאתר את הרפרנסים הדומים, מכין את ההצעה על התבנית שלך עם המחירים שלך, ומעמיד אותה לאישורך. הפונה מקבל מענה מוקפד באותו יום, בכל מקצוע שהוא.
להעמיק
איך מתחילים במקצוע שלך
נקודת ההתחלה הנכונה אינה פרויקט גדול: היא משימה אחת שחוזרת בכל שבוע ושאף אחד לא אוהב לעשות. המעקבים, הסיכום, התיק להרכבה, התשובה הסטנדרטית. אתה מפקיד אותה בידי Syniaps במהלך ניסיון 30 הימים, על המסמכים האמיתיים שלך, ושופט על סמך התוצאה. השימושים הבאים מגיעים באופן טבעי, כי הכלי כבר מכיר את ההקשר שלך.
מהמסמכים שלך לזיכרון ארגוני
כל מסמך שמועלה או מסונכרן (כולל סריקות ודפים בכתב יד, שמנותחים ונשמרים בזיכרון) מעשיר מאגר ידע מאורגן, ייחודי לחברה שלך. אתה מתשאל אותו בשפה טבעית והתשובה מצטטת את מקורותיה: החוזה, המייל, הטבלה המקורית. הזיכרון הזה הוא שהופך את התשובות למדויקות במקצוע שלך, היכן שכלי גנרי נשאר בהכללות.
מעבר למשימות: לבנות את הכלים שחסרים
כששגרה ראויה ליותר ממסמך, Syniaps יכול להגיע עד לבניית כלי עסקי קטן (מעקב, טופס, לוח מחוונים) ולהעלות אותו לאוויר עבור הצוות שלך. את הצורך מתארים בשפה טבעית, ההעלאה לאוויר מחכה לאישורך, כמו כל השאר.
כל הצוות נהנה, כל אחד בדרכו
איש המכירות מכין את ההצעות שלו, האדמיניסטרציה עוקבת אחר המעקבים, המנהל שומר על התמונה הכוללת: לכל אדם מרחב עבודה ושיחות משלו, בעוד החברה חולקת זיכרון מסמכים אחד כשאתה מחליט על כך. הכללים זהים לכולם: אישור אנושי לפני כל מה שמחייב את החברה, גישה מוגנת באימות דו-שלבי, נתוני החברה בשרת משלה, בצרפת.
שאלות נפוצות
המקצוע שלי לא ברשימה, זה בכל זאת בשבילי?
קרוב לוודאי. הרשימה ממחישה, היא לא מגבילה: ברגע שמקצוע מייצר מסמכים ומשימות חוזרות (כלומר כמעט כולם), ל-Syniaps יש חומר לעזור בו.
כמה זמן עד התוצאות הראשונות?
התשובות הראשונות מגיעות כבר עם ייבוא המסמכים שלכם, והמשימה הראשונה שמואצלת מתבצעת באותו יום. הזיכרון מתעשר לאחר מכן עם השימוש.
צריך להחליף את הכלים הנוכחיים שלנו?
לא. Syniaps מתחבר לקיים: תיבת המייל, היומן, אחסון ה-OneDrive, Google Drive או Dropbox שלכם. הוא משתלב באמצע הכלים שלכם, לא במקומם.
אפשר להשתמש במסמכים סרוקים ובכתב יד?
כן. קובצי PDF, מסמכים משרדיים, מסמכים סרוקים ואפילו דפים בכתב יד מפוענחים, מנותחים ונשמרים בזיכרון: שאלה אחת מחזירה אותם, כמו כל השאר.
משימה שנמסרה, משימה שהושלמה
ניסיון חינם של 30 יום, ללא התחייבות. אין מה להתקין, אין מה ללמוד.
להתחיל את הניסיון החינמי