Les documents s'écrivent à partir de vos modèles
Syniaps repart de vos devis, courriers et comptes rendus existants : le ton, la structure et les mentions restent les vôtres. Vous décrivez le besoin, il produit le document, vous relisez.
Automatisation administrative
L'administratif dévore vos journées. Confiez-le.
Devis, factures, relances, comptes rendus, classement, réponses aux mêmes questions : l'administratif d'une entreprise, ce sont des heures chaque semaine qui ne produisent rien de nouveau. Syniaps s'en occupe, avec votre validation à chaque étape qui compte.
Les relances partent à l'heure
Impayés, devis sans réponse, documents attendus : Syniaps suit ce qui traîne et prépare les relances au bon moment, avec le bon ton selon l'historique du dossier.
Le classement se fait tout seul
Les documents produits ou reçus rejoignent le bon dossier, sont indexés et deviennent interrogeables : « retrouve la facture de mars » remplace vingt minutes d'exploration.
Ce que Syniaps mobilise pour vous
Rédaction sur vos modèles
Devis, courriers, mails, synthèses : vos gabarits, votre ton.
Suivi et relances
Ce qui attend une réponse est suivi ; les relances sont préparées, vous validez l'envoi.
Automatisations planifiées
Un brief chaque matin, un point impayés chaque lundi : les routines tournent seules, après votre accord.
Classement et recherche
Tout est rangé, indexé et retrouvable en une question.
Concrètement
Exemple : la relance d'impayés
Vous dites une fois : « chaque lundi, prépare les relances des factures en retard de plus de 15 jours ». Chaque lundi, Syniaps dresse la liste, rédige chaque relance en tenant compte de l'historique du client, et vous soumet le tout. Vous validez, ça part. Ce qui prenait une demi-journée prend dix minutes.
L'intelligence qui vous rend du temps
Essai gratuit de 7 jours, sans engagement. Rien à installer, rien à apprendre.
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