Direction générale : préparer les décisions.
Claire rassemble les éléments utiles et fait ressortir les décisions attendues.
- Priorités
- Brief du matin, Sujets à arbitrer
- Décisions
- Dossiers de comité, Synthèses sourcées
- Continuité
- Décisions retrouvables, Contexte des projets
Garder les faits et les décisions accessibles pour préparer les prochains arbitrages.
Projets : coordonner les experts et les équipes.
Claire coordonne les contributions des experts et suit les points de blocage.
- Coordonner
- Contributions des experts, Actions par équipe
- Suivre
- Échéances connues, Points de blocage
- Transmettre
- Livrables attendus, Décisions et passations
Réunir les informations utiles pour faciliter le suivi entre les équipes.
Développement : préparer les projets à venir.
Claire structure le projet avec ses jalons, ses responsables et ses livrables.
- Explorer
- Veille marché, Pistes à examiner
- Comparer
- Scénarios documentés, Hypothèses explicites
- Structurer
- Notes de cadrage, Plans d’action
Transformer les idées en dossiers de préparation que la direction peut examiner.
Exemple : Préparer notre comité de direction.
- Sources
- Comptes-rendus, suivis d’équipe, agenda
- Résultat
- Dossier de comité et points à arbitrer
- Missions suivies
- Préparer le comité de direction (chaque lundi à 8 h) ; Suivre le lancement de la nouvelle offre (ponctuelle)
Claire prépare le dossier de comité à partir des suivis de chaque équipe. Vous relisez le résultat.