Documentation : organiser le référentiel.
Alice s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Rassembler
- Procédures validées, Pièces et versions
- Retrouver
- Recherche sourcée, Documents liés
- Préparer
- Brouillons de mise à jour, Supports à relire
Retrouver les documents de référence et préparer les évolutions à faire valider.
Audits : préparer les éléments de revue.
Alice s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Cadrer
- Périmètre d’audit, Grille fournie
- Réunir
- Pièces attendues, Éléments manquants
- Restituer
- Dossier de préparation, Questions à examiner
Constituer un dossier à partir de votre grille ; la conclusion d’audit revient aux responsables.
Actions et sensibilisation : assurer la continuité.
Alice s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Synthétiser
- Écarts documentés, Incidents transmis
- Suivre
- Plans d’action, Échéances connues
- Sensibiliser
- Supports internes, Retours d’expérience
Préparer le suivi des actions et les supports relus par les référents QHSE.
Exemple : Préparer notre revue du plan d’action qualité.
- Sources
- Plan d’action, constats, pièces autorisées
- Résultat
- Bilan des actions et points à examiner
- Missions suivies
- Préparer notre revue du plan d’action qualité (le dernier vendredi du mois) ; Rassembler les pièces du prochain audit (ponctuelle)
Alice prépare le livrable à partir de vos sources et signale les informations manquantes. Vous relisez le résultat.