Service client : retrouver et préparer la réponse.
Sophie s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Rassembler
- Historique d’échanges, Documents client
- Retrouver
- Réponses documentées, Procédures autorisées
- Préparer
- Réponses adaptées, Questions à clarifier
S’appuyer sur les informations autorisées pour préparer des réponses vérifiables.
Support : organiser les demandes et les relais.
Sophie s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Traiter
- Boîte support, Réponses documentées
- Transmettre
- Cas sensibles, Relais vers l’équipe
- Observer
- Sujets récurrents, Points de blocage
Le support peut répondre dans le cadre configuré et transmettre les cas qui demandent l’équipe.
Accompagnement : préparer une relation durable.
Sophie s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Accueillir
- Parcours client, Guides de prise en main
- Suivre
- Bilans de relation, Retours clients
- Anticiper
- Échéances connues, Renouvellements à suivre
Préparer les échanges de suivi à partir de l’historique et des besoins exprimés.
Exemple : Préparer la revue des demandes clients et des points bloquants.
- Sources
- Demandes, échanges, procédures autorisées
- Résultat
- Synthèse client et actions proposées
- Missions suivies
- Préparer la revue des demandes clients et des points bloquants (chaque lundi à 9 h) ; Préparer le bilan d’un compte client (ponctuelle)
Sophie prépare le livrable à partir de vos sources et signale les informations manquantes. Vous relisez le résultat.