Administration : préparer les documents du quotidien.
Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Classer
- Dossiers et pièces, Documents à retrouver
- Rédiger
- Courriers et supports, Modèles internes
- Répondre
- Demandes internes, Messages à valider
Utiliser les informations et modèles disponibles pour préparer les dossiers et les échanges.
Organisation : préparer les temps collectifs.
Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Planifier
- Réunions et échéances, Informations pratiques
- Préparer
- Ordres du jour, Dossiers de réunion
- Transmettre
- Comptes-rendus, Actions à suivre
Rassembler les éléments de préparation et garder la trace des suites convenues.
Services généraux : suivre les prestataires.
Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.
- Réunir
- Contrats et devis, Équipements documentés
- Anticiper
- Échéances connues, Interventions prévues
- Coordonner
- Demandes et relances, Bilans prestataires
Préparer les informations et les échanges nécessaires au suivi des prestataires.
Exemple : Préparer le point sur nos échéances et demandes internes.
- Sources
- Agenda, contrats, suivi des demandes
- Résultat
- Point de suivi et messages à valider
- Missions suivies
- Préparer le point sur nos échéances et demandes internes (chaque lundi à 8 h) ; Préparer une intervention dans les locaux (ponctuelle)
Théo prépare le livrable à partir de vos sources et signale les informations manquantes. Vous relisez le résultat.