Syniaps pour votre direction

Administration & services généraux

PourOffice managers · Responsables administratifs · Services généraux

Syniaps pour votre direction

Administration & services généraux

Votre métier.
Le contexte de votre entreprise.
Un expert qui mène vos missions.

Théo · Expert Moyens générauxVotre agent IA expert, avec la mémoire de Syniaps.
  1. Vous confiez l’objectif
  2. Votre expert mène la mission
  3. Vous gardez les validations
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La présentation en texte

Administration & services généraux : ce que Théo prépare avec Syniaps

Pour : Office managers · Responsables administratifs · Services généraux. Théo, votre expert Moyens généraux. Il suit les demandes internes, les équipements et les prestations du quotidien. Documents, contrats et échéances donnent une vue commune de ce qui reste à préparer ou à relancer. Syniaps connaît déjà vos documents, vos échanges et vos outils autorisés : vous n’avez pas à briefer Théo à chaque mission, et les décisions restent les vôtres.

Voir la fiche de Théo

Administration : préparer les documents du quotidien.

Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.

Classer
Dossiers et pièces, Documents à retrouver
Rédiger
Courriers et supports, Modèles internes
Répondre
Demandes internes, Messages à valider

Utiliser les informations et modèles disponibles pour préparer les dossiers et les échanges.

Organisation : préparer les temps collectifs.

Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.

Planifier
Réunions et échéances, Informations pratiques
Préparer
Ordres du jour, Dossiers de réunion
Transmettre
Comptes-rendus, Actions à suivre

Rassembler les éléments de préparation et garder la trace des suites convenues.

Services généraux : suivre les prestataires.

Théo s’appuie sur vos documents, vos outils et vos consignes pour mener la mission.

Réunir
Contrats et devis, Équipements documentés
Anticiper
Échéances connues, Interventions prévues
Coordonner
Demandes et relances, Bilans prestataires

Préparer les informations et les échanges nécessaires au suivi des prestataires.

Exemple : Préparer le point sur nos échéances et demandes internes.

Sources
Agenda, contrats, suivi des demandes
Résultat
Point de suivi et messages à valider
Missions suivies
Préparer le point sur nos échéances et demandes internes (chaque lundi à 8 h) ; Préparer une intervention dans les locaux (ponctuelle)

Théo prépare le livrable à partir de vos sources et signale les informations manquantes. Vous relisez le résultat.

Confiez une première mission à Théo

Activation instantanée, sans installation, et un mois d’essai gratuit.

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